尊敬的客戶(hù)：

委托我們代理記賬最明顯、最直接的好處是節省人員方面的費用，特別是在新的勞動(dòng)合同法頒布之后，在用人成本明顯增加的情況下，節省人力成本顯得更為重要。不僅如此，委托我們代理記帳還可以為您的企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)化的團隊服務(wù)，您只需花幾百元的錢(qián)就可以享受到多位會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。

上海代理記賬的流程一般包括接受委托、接票、做賬、報稅、回訪(fǎng)等五個(gè)步驟。

　一、提供單據（每月的1-5號）

每月1-5日，您企業(yè)須指派專(zhuān)人負責收集以下業(yè)已發(fā)生的單據：

1、現金單據：含房租費、工資單、社保費、辦公費、差旅費、招待費、通訊費、運輸費、郵遞費等；

2、銀行單據：含提現、轉帳、貸記憑證、電匯、進(jìn)帳單、借款單和銀行對賬單等；

3、發(fā)票及清單：含每月開(kāi)具的所有發(fā)票記賬聯(lián)及發(fā)票清單（增值稅含銷(xiāo)項匯總清單和銷(xiāo)項明細清單），一般納稅人還須提供增值稅進(jìn)項發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)；

4、員工信息：含員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等；

5、網(wǎng)上報稅U棒（網(wǎng)上申報客戶(hù)提供）；

7、營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、代碼證和銀行開(kāi)戶(hù)許可證復印件 (僅第一次提供）；

8、財務(wù)資料及納稅申報報表上所需蓋的公章、印鑒等（由外勤會(huì )計上門(mén)接受蓋�。�；
9、其它委托代辦事項所需資料。

  以上一些重要的和您企業(yè)平時(shí)需要查閱的原始單據，請將其復印一份留您企業(yè)處，以備您企業(yè)隨時(shí)查閱。所有單據等我們裝訂成冊并在財政年報決算和所得稅清算后一并移送您企業(yè)。

二、接受單據與服務(wù)費（每月的1-5號）

我公司安排外勤會(huì )計到您企業(yè)指定的地點(diǎn)收取以上做帳票據(用交接清單交接清楚)，并對票據進(jìn)行初步整理。同時(shí)請您企業(yè)將上月的代理費用交給我們的外勤會(huì )計帶回。 
    三、做賬編制報表（每月的1-10號）

我公司會(huì )根據您企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍和要求選派專(zhuān)業(yè)會(huì )計人員為您企業(yè)進(jìn)行記帳服務(wù)，并負責為您企業(yè)辦理納稅申報以及納稅事務(wù)咨詢(xún)服務(wù)。記帳會(huì )計會(huì )對您企業(yè)提供的票據進(jìn)一步整理，對票據存在的問(wèn)題與您企業(yè)相關(guān)人員及時(shí)溝通。

總賬會(huì )計對記帳會(huì )計做帳結果進(jìn)行審核，包括票據完整性、合法性的審核、帳務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來(lái)帳的核對，并對客戶(hù)帳務(wù)問(wèn)題的隱患給予準確評估。在所有賬務(wù)審核無(wú)誤后填制納稅申報表，并對納稅情況與您企業(yè)溝通。

四、申報納稅（每月的5-10號）

     1、 外勤會(huì )計將總賬會(huì )計填制的紙質(zhì)稅務(wù)報表和個(gè)人所得稅申報盤(pán)拿到國地稅大廳進(jìn)行申報。并將稅務(wù)局打印出來(lái)的《稅收繳款書(shū)》交到您企業(yè)納稅專(zhuān)用銀行，劃轉稅款。（適用手工申報企業(yè)） 
     2、 專(zhuān)人負責在上海財稅網(wǎng)報稅系統里為您企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)申報和個(gè)人所得稅納稅申報。（適用網(wǎng)上申報企業(yè)）

五、反饋信息（每月的10-25號）

由我公司外勤會(huì )計返回給您企業(yè)稅單、財務(wù)報表和納稅申報表，與您企業(yè)的出納對賬，安排下月工作，并反饋給您企業(yè)最新的財稅政策。

六、年報決算和所得稅清算

每年的3-4月份我們將按上海財政局的要求為您企業(yè)編制年度決算報表，按上海稅務(wù)局的要求為您企業(yè)進(jìn)行所得稅納稅清算。

七、代辦工商年檢

每年的3-6月份為您企業(yè)代辦營(yíng)業(yè)執照工商年檢（含網(wǎng)上填表和上門(mén)送檢資料）。

八、移送憑證、賬簿和報表

在每年的財政決算和所得稅清算結束后一次性返還您企業(yè)賬薄、會(huì )計憑證、報表及各種申報表