對一個(gè)企業(yè)來(lái)講,無(wú)論是法規要求還是企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要,財務(wù)部門(mén)是必須的。較大的企業(yè)組建財務(wù),一般都直接招聘財務(wù)會(huì )計人員來(lái)組建財務(wù)部門(mén)。而新成立的中小企業(yè),特別是規模較小、正在創(chuàng )業(yè)的企業(yè),在國內通常都自然會(huì )考慮招聘一名會(huì )計,多數企業(yè)并不太了解財務(wù)代理或代理記賬。
國外發(fā)達國家代理記賬已很普遍,外資企業(yè)選擇代理記賬服務(wù)較多,國內企業(yè)一旦了解代理記賬服務(wù),就會(huì )考慮是否選擇代理記賬做為“會(huì )計部門(mén)”。當然這要根據企業(yè)實(shí)際需要而定。據我們所知,許多企業(yè)選擇代理記賬服務(wù)是由于代理記賬服務(wù)具有成本低服務(wù)專(zhuān)業(yè)的突出好處和優(yōu)勢,也有一些企業(yè)選擇代理記賬服務(wù)的也是有一定理由或原因的,甚至是一些鮮為人知原因,或者是一些不太引起企業(yè)管理者注意或重視的原因。以下予以說(shuō)明:
1、相關(guān)財稅法律法規要求
《會(huì )計法》規定:?jiǎn)挝欢紤斣O置會(huì )計部門(mén)或會(huì )計崗位。這在公司注冊和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,行政主管部門(mén)都會(huì )有要求并進(jìn)行審核和檢查,每月(季、年)都要上報會(huì )計報表、報稅等。當然,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理也離不開(kāi)會(huì )計。
2、對會(huì )計主管有一定要求
《會(huì )計法》規定:?jiǎn)挝槐仨氈付〞?huì )計主管;會(huì )計主管必須具有會(huì )計師以上職稱(chēng)或三年以上會(huì )計資格;會(huì )計和出納必須持有會(huì )計從業(yè)“上崗證”,且出納不得兼任收入、支出、費用等會(huì )計賬目登記工作。當然,企業(yè)自然也希望會(huì )計有一定工作經(jīng)驗,才能為企業(yè)理好財。需要注意的是:如果招聘會(huì )計不符要求或財務(wù)風(fēng)險管理不到位,沒(méi)事便罷,發(fā)生問(wèn)題便是企業(yè)責任,亦即法人及管理者的責任。
3、企業(yè)聘請會(huì )計都很慎重
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)都想聘請到一位好的會(huì )計。聘請高級會(huì )計成本較高,企業(yè)規模小也不易找到,何況有些企業(yè)也不一定適用。
如聘用的會(huì )計經(jīng)驗少或業(yè)務(wù)能力不強,發(fā)生了財稅損失都不知曉,企業(yè)損失和運行成本自然會(huì )無(wú)形增加,還不如多點(diǎn)工資聘請好會(huì )計節省,好會(huì )計所增加的工資成本可能會(huì )遠遠小于直接損失和無(wú)形損失。另外,一旦發(fā)生重大損失,有些不負責任的會(huì )計辭職了事,這樣的事情我們服務(wù)的客戶(hù)曾經(jīng)遇到,損失只能全部由企業(yè)承擔。
會(huì )計經(jīng)驗少,賬、表、稅等處理不好或者混亂,年檢、審計、財稅檢查、年度所得稅清算等也會(huì )出現問(wèn)題,管理部門(mén)也會(huì )比較關(guān)注和重視。這種情況我們遇到的還是比較多的,甚至有的公司想注銷(xiāo)都注銷(xiāo)不了,不少企業(yè)還需要對以前的賬進(jìn)行重新整理(亂賬整理),才符合要求。
招聘人員還要承擔員工養老、醫療、失業(yè)、公積、工傷、生育保險,或綜合保險和福利。勞動(dòng)合同法實(shí)施后,還要承擔勞動(dòng)合同法新增人員成本;如果會(huì )計離職,工作銜接也成問(wèn)題,還要耗費精力再聘會(huì )計。
會(huì )計會(huì )接觸一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機密,發(fā)生離職矛盾,也會(huì )給企業(yè)帶來(lái)一些困擾。來(lái)我們這里咨詢(xún)的客戶(hù),每年都會(huì )遇到幾起這樣的情況。諸如會(huì )計離職時(shí)提走數萬(wàn)現金,企業(yè)也不愿聲張(當然也有自身財務(wù)管理問(wèn)題);與會(huì )計發(fā)生矛盾,會(huì )計不交賬本、憑證、報稅U盤(pán)等,造成企業(yè)困擾;有的會(huì )計保管企業(yè)證照公章,負責年檢沒(méi)有年檢,離職時(shí)擔心出問(wèn)題,帶走所有企業(yè)證件公章,報警也找不到當事人,企業(yè)不僅無(wú)法經(jīng)營(yíng),還要遭遇數萬(wàn)元罰款,重新辦理證照公章等,比注冊一家新公司的手續還復雜,費用更高;還有許多諸如離職補償、社保、勞動(dòng)保護等勞動(dòng)爭議問(wèn)題,不勝枚舉。
(注:有的企業(yè)正是看中代理記賬沒(méi)有這方面的問(wèn)題,而選擇代理記賬服務(wù)的。)
總之,企業(yè)招聘會(huì )計是一件比較慎重的事,絕大多數企業(yè)都能找到合適且負責任的會(huì )計,但企業(yè)有時(shí)也會(huì )遇到這樣或那樣的問(wèn)題。
4、稅務(wù)處理需要經(jīng)驗
稅務(wù)處理比較復雜,不僅需要熟悉財稅政策法規,還需要實(shí)際操作經(jīng)驗,要求所有會(huì )計都有很強處理稅務(wù)的能力和經(jīng)驗也不現實(shí)。但是,稅務(wù)處理經(jīng)驗對企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要。